為了合理管控預算,保證廣場店各項工作的順利開展,家樂園百貨廣場店財務部于2012年4月18日在六層培訓室召開了2012年第一季度預算分析會。廣場店常務副總李建偉、行政副總吳斌以及各職能部門經理、預算管理員參加了此次會議。
會議開始首先由財務部宣講此次分析會議目的,就第一季度廣場店利潤、費用率、毛利率的完成情況進行了概述,然后由各部門對本部門管控費用的預算完成情況進行分析,并結合實際情況與參會人員分享本部門在費用管控方面采取的積極措施以及在管控過程中的一些心得,職能部門匯報完畢后,由其它參會人員對匯報部門提出合理化建議,再由廣場店常務副總李建偉、行政副總吳斌對各部門的費用管控情況進行點評,提出以后的管控思路。吳總提到:對于該發生的費用必須要發生,我們要合理地管控費用,不是一味地節省,以致導致工作無法正常開展。李總也指出:對于費用的使用,節省不是唯一的目的,我們需要考慮費用支出的性價比,以費用的最高使用率。
此次會議改變以往單純的部門匯報形式,通過經驗分享、部門互評、總經理點評的形式,豐富了會議形式,提高了會議效率,為各部門之間相互交流溝通提供了平臺,便于各職能部門更合理的管控預算,為廣場店工作的開展奠定了基礎。