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2014年春節剛過，節后前來人力資源部報名的人員絡繹不絕。17號新員工培訓正式開始，接下來迎接新員工的便是試崗期。

試崗期間每位員工都需佩戴臨時證章，這就意味著在面試結束后會同時有一批人來辦理證章。通過人資資料得知約有五十個新員工即將試崗。“這么多人？”一個難題拋向我們 ，一旦開始繳納費用，從辦公室排隊到樓道口，可想而知，而且還要一個個收取，這樣新員工等待的時間將會被拉長，怎么辦？為縮短等待時間，提高工作效益。我們臨時決定從人資部要來新員工名單，提前將費用收取模板做好，打印出單據來。這樣新員工一來就可以直接在單據上簽字交錢，省去等待出單的時間。就這樣，原本預計需要2個多小時才能完成的收費，僅用了半個多小時。

正所謂兵馬未動，糧草先行。適當改變戰略戰術，在一定情況下能夠有效節約工作時間，降低工作量。因此我們更要審時度勢，充分利用資源，這樣才能夠更好的提高工作效率，服務前勤。